Điều mười hai của thị Trấn Quốc gia lập kế Hoạch (Quản lý phát Triển) thủ Tục Đặt yêu cầu rằng kế hoạch ứng dụng có kèm theo một xác nhận rằng một trong hai người nộp đơn là chủ nhân duy nhất của tất cả các vùng đất để mà các ứng dụng liên quan, hoặc mà không báo trước đã được phục vụ tất cả các người(s) đó là một chủ sở hữu của đất hay một người thuê nhà
Chủ sở hữu mọi người đang có một toàn quyền quan tâm hay một hợp đồng quan tâm chưa hết hạn trong số đó là không ít hơn bảy năm. Ngoài ra, các ứng dụng có thể liên quan đến nhiều hơn một miếng đất, để thông báo có thể phải được đưa ra để nhiều người.
Một văn bản thông báo phải được phục vụ trên tất cả sở hữu(s) rằng các ứng viên biết tên và địa chỉ của, nói với họ rằng các ứng dụng đang được thực hiện. Nơi các đơn đã thực hiện bước hợp lý để xác định tên và địa chỉ của chủ(s), nhưng đã không thể làm vậy, sau đó một quảng cáo phải được thực hiện ra trong địa phương, báo chí. Người nộp đơn sau đó phải xác nhận chính quyền địa phương là chủ sở hữu(s) đã được thông báo về một giấy chứng nhận quyền sở hữu' hoặc 'giấy chứng nhận quyền'(một bài viết mười hai giấy chứng nhận): thất Bại để làm theo thủ tục này có thể làm một kế hoạch ứng dụng không hợp lệ, hoặc thậm chí có thể làm cho một kế hoạch cho phép không hợp lệ. Nó là một hành vi phạm tội cố ý hoàn thành một giấy chứng nhận quyền sở hữu không chính xác.
